Di dalam sebuah perusahaan, penerimaan gaji yang tepat waktu adalah salah satu hal yang diinginkan oleh setiap karyawan. Apabila jumlah karyawan hanya 10 sampai 20 orang saja, mungkin penghitungan secara manual oleh HRD, tidak akan menyita waktu. Lalu bagaimana dengan perusahaan dengan ratusan karyawan? Oleh karena itu, hadirlah aplikasi payroll Indonesia seperti Spisy Software dari Sakura System yang akan memudahkan pekerjaan anda.
Apa Itu Aplikasi Payroll?
Aplikasi payroll merupakan salah satu bentuk software yang memang khusus digunakan untuk segala hal yang berkaitan dengan penggajian maupun penghitungan gaji karyawan setiap bulannya. Jika sebelumnya, anda menggunakan penghitungan secara manual, maka di jaman modern ini anda juga bisa melakukan penghitungan yang lebih cepat.
Payrol memang terlihat sangat efisien di dalam menangani permasalahan dalam perusahaan terkait sistem penghitungan gaji. Dapat dikatakan jika adanya payroll memiliki pengaruh yang sangat besar terhadap kelancaran sistem operasi sebuah perusahaan. Sehingga, dengan adanya aplikasi ini, pihak atau karyawan pada divisi HRD akan diberikan kemudahan dalam melakukan penggajian.
Sebab, melalui aplikasi payroll Indonesia, perusahaan bisa menghitung gaji karyawan secara otomatis. Baik itu menggunakan penghitungan berdasarkan jam kerja atau waktu kehadiran. Dimana hal hal tersebut memang sebelumnya telah terintegrasi dengan sistem sehingga akan jauh lebih memudahkan.
Cara Kerja Aplikasi Payroll
Setelah anda mengetahui pentingnya aplikasi satu ini pada perusahaan, maka anda pun juga perlu tahu bagaimana cara kerjanya. Pada umumnya, aplikasi ini akan memudahkan dalam melakukan penghitungan gaji karyawan. Biasanya hal yang perlu dilakukan adalah melakukan input data terlebih dahulu atas jam kerja maupun waktu kehadiran.
Setelah itu, sistem nantinya akan secara otomatis melakukan penarikan dana ataupun dana deposito milik perusahaan dan dikirimkan menuju ke rekening karyawan setiap bulannya. Rekening karyawan tersebut pastinya sudah didaftarkan terlebih dahulu untuk memudahkan proses transaksi.
Sebelumnya, aplikasi payroll Indonesia seperti Spisy dari Sakura System ini juga akan menghitung jumlah potongan potongan maupun tunjangan yang dimiliki oleh karyawan. Sehingga, cara kerjanya adalah karyawan akan mendapatkan gaji kotor terlebih dahulu berdasarkan jam kerja ataupun sistem kehadiran yang telah dijalaninya.
Kemudian, gaji kotor tersebut akan secara otomatis melakukan pemotongan pemotongan terhadap biaya yang memang harus dibayarkan oleh karyawan. Sebut saja seperti biaya pajak, pemotongan untuk asuransi maupun pemotongan untuk BPJS ketenagakerjaan. Sehingga nantinya karyawan menerima gaji bersih, tanpa perlu repot repot membayar tagihan atau potongan yang lain sebab aplikasi ini akan bekerja secara otomatis.
Itulah beberapa hal yang harus anda ketahui tentang aplikasi satu ini. dalam pengerjaannya sendiri, aplikasi payroll satu ini memiliki peranan yang sangat penting di dalam sebuah perusahaan. Hal ini lantaran dengan hadirnya aplikasi ini pun mampu memberikan kemudahan pada staf atau tenaga kerja yang berada di bagian HRD.
